Thứ Bảy, Tháng Bảy 11, 2020
Trang chủ SYSTEM SQCI SQCI 2.0 – Đăng ký ECN | Khai báo điểm thay...

SQCI 2.0 – Đăng ký ECN | Khai báo điểm thay đổi SQCI

0
1017
process-ECN-SQCI

Đăng ký ECN SQCI 2.0 | Khai báo điểm thay đổi

| Nội Dung Chính |

Hướng dẫn đăng ký ECN

Hi mọi người, do một số anh chị hỏi khá nhiều về cách đăng ký ECN lên hệ thống, nên hôm nay mình sẽ làm 1 bài viết về hướng dẫn đăng ký ECN lên hệ thống SQCI nhé.

ECN (Engineer Change Notice) đây là hạng mục cần quản lý đặc biệt quan trọng mà các công ty đối tác cần thực hiện khi thực hiện giao dịch với phía Samsung. Hạng mục này là 1 trong những hạng mục chính trong quy tắc 3 out nhà cung cấp vì vậy mọi người chú ý khai báo đầy đủ nhé.

Quy trình đăng ký – khai báo ECNprocess-ECN-SQCI

 

ECN bao gồm: 2 loại thay đổi.

  1. Thay đổi do vendor đề xuất (5M+1E)[Man, Material, Method, Measurement,
    Machine,Environment] Bao gồm tất cả sự thay đổi Vendor đưa ra để cải tiến trong quá trình sản xuất.

2. Thay đổi do samsung yêu cầu (Change SEC Design)_PLM request SEV sẽ yêu cầu những thay đổi về thiết kế hoặc kỹ thuật sau đó Vendor sẽ thực
hiện việc thay đổi do SEV yêu cầu.

* Vendor báo cáo ECN lên hệ thống SQCI cần tuân thủ những chú ý sau:
– Khai báo chính xác số PLM ECN NO
– Có báo cáo xử tồn kho, báo cáo kết quả kiểm tra LOT đầu tiên sau thay đổi.
– Submit ECN sau khi sản xuất LOT đầu tiên.

 Mục đích

Việc báo cáo ECN là để cho nhà cung cấp cũng như khách hàng
(Samsung) có thể thuận tiện trong quá trình trao đổi thông tin, cũng như cùng nhau
follow chất lượng sản phẩm của linh kiện mới, tránh trường hợp phát sinh lỗi hàng
loạt tại công đoạn sau, hoặc khách hàng.

Bằng những biện pháp nghiệp vụ của từng bộ phận tùy theo tất cả các loại thay đổi phát sinh trong 4M+1E(Method, Material, Machine, Man, Environment) trong sản xuất của doanh
nghiệp cung ứng, điểm thay đổi trong công ty, điểm thay đổi trong nhà máy ở nước ngoài, quá trình xuất khẩu hàng hóa của công ty để tiến hành khảo sát đầy đủ trước những nguyên nhân gây ra lỗi chất lượng.

Những vấn đề tái phát sinh trong điểm thay đổi của lĩnh vực liên quan(mối giao dịch nước ngoài: local enterprise và các mối giao dịch thông thường bao gồm OEM) và phòng tránh các loại sự cố về chất lượng.

※ Khai báo của công nhân về thay đổi line sản xuất quan trọng trong 4M áp dụng với những hành vi xâm phạm luật công bằng thương mại(fair-trade law)(quyền nhân sự vốn có của nhà cung ứng)

Thực hiện khai báo ECN trên hệ hống SQCI

Line: SQCI → ECN → ECN → Reg → New → Addecn-sqci

 

Khai báo ECN hệ thống quản lý chất lượng Samsung SQCI

Ở cửa sổ đăng ký này các bạn nhập nội dung, thông tin tương ứng

Chú ý

Những phần (*) là điều kiện bắt buộc phải nhập nội dung thông tin

Change Class (Hạng mục này các bạn lựa chọn 1 trong 2 lựa chọn)
Change SEC Design: Thay đổi thiết kế do yêu cầu từ phía Samsung (Hạng mục này sẽ
bắt buộc phải nhập kèm theo PLM ECN No tương ứng với ECN đó)
(5M+1E) Change: ECN do nhà cung cấp thay đổi (Ví dụ: Thay đổi line, khuôn, setup line mới, máy móc mới, thay đổi công đoạn, quy trình… etc)

PLM ECN No: Số đăng ký ECN trên hệ thống PLM, số đăng ký ECN này sẽ được bộ
phận kỹ thuật sản phẩm (R& D) khi thông báo kèm theo có dạng EPN20XXXXXXX

• Title: Nhập tiêu đề nội dung đăng ký điểm thay đổi (VD: Thay đổi khuôn code AA-
BBB)

Author, Division, Plant, vendor hệ thống sẽ tự động load thông tin, nếu có sai khác cần thay đổi cho đúng với thực tế (phần này mọi người chú ý kiểm tra đúng với Plant cấp hàng nhé)

Marker: Tên vendor cấp 2 (Nếu có vendor thứ cấp gia công hoặc sản xuất sản phẩm cho
công ty của mình)

Change Date: Thời gian áp dụng ECN, cung cấp sản phẩm, vật liệu mới

Mtr. Code: Nhập những code liên quan thay đổi đến ECN
Phần này có thể nhập 1 hoặc nhiều code, tuỳ theo số lượng code vật liệu liên quan đến
điểm thay đổi

Nhập nội dung thay đổi ECN | EPN

Before Change: Tóm tắt nội dung trước khi thay đổi

After Change: Tóm tắt nội dung sau khi thay đổi

Reason: Tóm tắt lý do, nguyên nhân thay đổi (VD: SEC yêu cầu, lỗi tính năng ABC
công đoạn khách hàng, lỗi kiểm tra độ tin cậy…etc)

Vendor Self Review: Nhận định khách quan của vendor về nội dung điểm thay đổi ECN
này

Vendor Result: Kết quả thay đổi ECN
Not Deciced: Không có ý kiến gì về điểm thay đổi này
Good: ECN thay đổi tốt, không có vấn đề gì
NG: ECN không cần áp dụng, có thể thừa hoặc không cần thiết (Chỉ là ý kiến mang tính
chất tham khảo)

Khai báo số lượng tồn kho trước và sau khi thay đổi

Inventory Clear…: Khai báo số lượng tồn kho trước khi ECN của bên công ty vendor,
nhà cung cấp.
Single Item: Sản phẩm linh kiện đơn
Ass’y: Những sản phẩm đã lắp ráp, hoặc thành phẩm.

Detail of Action: Phương án xử lý chi tiết
Có thể thông qua bộ phận mua hàng (Purchase) về phương án xử lý tồn kho cho công ty
vendor.

Attach file đính kèm nội dung thay đổi ECNlap-doi-sach-sqci-5

Gửi email tới nhân viên bộ phận chất lượng để kiểm tra và phê duyệt đăng ký ECN

Lưu lại kết quả đăng ký, khai báo ECN (Save)

Như vậy là các bạn đã hoàn thành các bước đăng ký/ khai báo điểm thay đổi ECN lên hệ thống SQCI.

Bộ phận quản lý chất lượng Samsung sẽ kiểm tra và phê duyệt ECN này và áp dụng.

Chú ý, trước khi xuất hàng các bạn cần dán tem First Change Lot và gửi email thông báo, kèm theo hình ảnh tem phân biệt tới bộ phận chất lượng phía Samsung để cùng nhau theo dõi nhé
Chúc các bạn thành công !!!

Bài viết nên đọc

  • Hệ thống SQCI là gì ?.
  • Hướng dẫn đăng ký tài khoản SQCI
  • Làm thế nào để submit kết quả kiểm tra lên hệ thống SQCI
  • Làm thế nào để đăng ký spec kiểm tra lên hệ thống
  • Hướng dẫn đăng ký, khai báo ECN