SQCI 2.0 – Submit kết quả kiểm tra | Submit record inspection

0
884
quy-trinh-QM-SQCI

Hướng dẫn submit kết quả kiểm tra SQCI 2.0

| Nội Dung Chính |

Submit kết quả kiểm tra OQC trước khi xuất hàng là một trong những yêu cầu bắt buộc từ phía SEC đối với bất kỳ nhà cung cấp nào. Việc này không quá phức tạp nhưng đối với những anh chị mới làm việc về hệ thống hoặc nhân viên mới cũng sẽ rất khó khăn trong quá trình thao tác.

Chính vì vậy, hôm nay mình sẽ tiếp tục seri hướng dẫn mọi người về nội dung submit kết quả kiểm tra trước khi xuất hàng này lên hệ thống quản lý chất lượng SQCI 2.0 của Samsung nhé.

Quy trình QM (Quality Management)quy-trinh-QM-SQCI

Nhập kết quả kiểm tra của vendor

Line: SQCI → QM → Vendor → Vnd Insp → Search

Đối với các nhà cung cấp cho nhiều công ty của Samsung, mọi người nhớ chú ý lựa chọn đúng DivisionPlant tương ứng nhé, vì mỗi công ty là một khách hàng khác nhau, và cũng có Plant khác nhau, nên các bạn cần phân biệt để tránh sau này gặp những trường hợp không biết giải quyết thế nào nha.

  1. Truy cập module QM
  2. Vnd Insp (Bạn có thể tham khảo hình ảnh bên dưới)  submit-sqci

Submit kết quả kiểm tra trước khi xuất hàng SQCI

  1. Mtr code: mã vật liệu cần nhập kết quả kiểm tra
  2. Lot No: Số ký hiệu cho Lot đó (thông thường mỗi công ty sẽ có quy định riêng về quy cách đặt tên Lot sản phẩm nhất định, và tên này phải là duy nhất, không được sử dụng trùng lặp)
  3. Lot Size: Số lượng vật liệu trong Lot đó (Có thể dựa theo số lượng PO nhận được)
  4. Click Sample Count  để hệ thống load spec kiểm tra của mã vật liệu đó.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin và click Sample Count, hệ thống sẽ tự động load spec của mã vật liệu đó ra, khi này các bạn nhập kết quả kiểm tra CTQ, CTF tương ứng lên hệ thống nhé.submit-sqci-1

  1. Chú ý, đối với những Lot đầu là vật liệu với sau khi áp dụng ECN vui lòng click “First Change Lot” để thông báo cho nhân viên chất lượng của phía SEC có thể nắm bắt được thông tin đây là Lot mới sau ECN.
  2. Sau khi nhập đầy đủ kết quả kiểm tra theo các hạng mục kiểm tra CTQ, CTF lên hệ thống, các bạn vui lòng Save kết quả kiểm tra lại là xong nha

Chú thích:

submit-sqci-2

  • A: Temp: Lưu trữ kết quả tạm thời
  • B: Spec: Xem spec tất cả các mã nguyên vật liệu của nhà cung cấp đó
  • C: Excel Down: Tải xuống 1 file excel mẫu để nhập kết quả
  • D: Excel Up: Tải lên file excel đã nhập từ form C (Chú ý nếu sử dụng phương pháp này phải giữ nguyên định dạng cột, ô ban đầu, tránh khi upload file lên sẽ bị lỗi định dạng

Trong trường hợp hệ thống không load được spec, hoặc code đó chưa có spec kiểm tra, vui lòng tham khảo bài viết : “Hướng dẫn đăng ký spec kiểm tra SQCI

Nếu như có file mềm kết quả kiểm tra các bạn cũng có thể click vào “File attatch” trước khi lưu lại nhé.

Hoàn thiện bước này chúng ta sẽ chuyển sang bước 2.

Submit kết quả kiểm tra lên hệ thống SQCI 2.0

Line: SQCI → QM → Vendor → Submit Record → Search

Ở phần này, chúng ta sẽ tiến hành submit bản kết quả kiểm tra chúng ta mới tạo ra ban nãy tại modul Vnd Insp để gán kết quả kiểm tra đó với Lot tương ứng mà hệ thống nhận được từ PO, IV trên hệ thống G ERP.

Các bạn chú ý lựa chọn thời gian trước khi tìm kiếm nhé.

Chọn lọc kết quả trước khi tìm kiếm

  1. Status: Lựa chọn trạng thái muốn hiển thị
    All: Tất cả các Lot
    Not Yet: Những Lot chưa được submit kết quả kiểm tra lên hệ thống
    Submited: Các Lot đã được submit kết quả kiểm tra
    Discord: Những Lot bị sai lệch số lượng giữa số lượng submit thực tế lớn hơn số lượng hệ thống nhận được từ IV (Invoice) (Nguyên nhân do số lượng IV đã được bên Sale, bán hàng thay đổi số lượng) → cần submit lại số lượng đúng với hệ thống
  2. Bạn có thể lọc kết quả hiển thị theo từng code vật liệu, nếu để trống thì sẽ là xem toàn bộ danh sách tất cả các Lot của tất cả các code vật liệu.
  3. Phần này bạn có thể lọc kết quả hiện thị theo từng Invoice, hoặc theo nhóm vật liệu
  4. Click Search

Sau khi Search, tất cả các Lot hiển thị trên màn hình đều là số lượng đơn hàng chúng ta sẽ xuất đi.

Tìm kiếm Lot vật liệu chưa được submit kết quả kiểm tra

Status: Các bạn cần submit cho tất cả các lot ở trạng thái Not Yet (chưa submit kết quả kiểm tra) lên  hệ thống thành Submitted nhé.submit-sqci-3

Submit cho Lot đang ở tình trạng Not Yet

  1. Double Click vào Lot, PO đang ở trạng thái Not Yet
  2. Hiện ra 1 cửa sổ để lựa chọn kết quả kiểm tra và PO, Invoice
  3. Search thời gian sản xuất theo ngày
  4. Tick chuột vào Lot No có kết quả kiểm tra mà chúng ta đã tạo được ở mục (1)
  5. Tick với PO/ IV cần submit có kết quả kiểm tra tương ứng
  6. Click vào mũi tên “>”
  7. Save lại.

Hoàn thành submit kết quả kiểm tra

Trong trường hợp nhập sai kết quả kiểm tra, muốn submit lại các bạn có thể làm ngược lại “<“ rồi Save để huỷ bỏ kết quả kiểm tra của đã submit của Lot đó nhé (trường hợp này chỉ có thể thực hiện khi Lot hàng đó chưa được bộ phận chất lượng phán định kết quả trên hệ thống SQCI)submit-sqci-4

Chỉ cần vài thao tác đơn giản như vậy là các bạn đã hoàn thành submit kết quả kiểm tra cho 1 hay nhiều Lot hàng rồi ^^~

Chú thích một vài hạng mục:

  • I/V No: Số Invoice mà bộ phận Sale, bán hàng đã tạo trên hệ thống.
    Trong 1 I/V có thể sẽ có 1 hoặc rất nhiều PO nhỏ khác nhau, vì vậy chúng ta cần kiểm tra kỹ số lượng tổng các PO nhỏ trong IV có bằng tổng đơn vị Lot của chúng ta cần nhập hay không nhé.
    Chú ý I/V Qty (Số lượng hệ thống nhận được theo IV) và Conn Qty (Số lượng kết quả kiểm tra chúng ta submit) phải bằng nhau.
  • Next Monitoring: Trạng thái Lot hàng đã được SEC kiểm tra hay chưa.
  • SEC Insp Y Bộ phận kiểm tra chất lượng IQC chưa tiến hành kiểm tra, phán định kết quả đánh giá của Lot đó lên hệ thống.
  • Inspected: Lot đó đã được kiểm tra và kết quả đánh giá được phản ánh lên hệ thống.
  • Incoming Dt: Ngày Lot đó SEC nhận được.
  • Outgoing Date: Ngày xuất hàng bên nhà cung cấp, vendor.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc lỗi nào xảy ra trong quá trình thực hiện các bạn có thể để lại comment bên dưới hoặc gửi mail cho mình support nhé

Chúc các bạn thành công.